Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Päivitetty 27.7.2023
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), 13 ja 14 artiklat
- Rekisterin nimi: Sähköpalvelu Tilli & Hakulinen Oy:n henkilökontaktirekisteri
- Rekisterinpitäjä:
Nimi: Sähköpalvelu Tilli & Hakulinen Oy
Y-tunnus: 2425633-4
Osoite: Mäntysuonkatu 7, 53550 Lappeenranta
Puhelinnumero ja sähköposti: 0401767700 sari.suonio@spth.fi - Rekisterinpitäjän edustaja:
Nimi: Sari Suonio
Osoite: Mäntysuonkatu 7, 53550 Lappeenranta
Puhelinnumero ja sähköposti: 0401767700 sari.suonio@spth.fi - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:
Rekisterissä olevia henkilön kontaktitietoja käytetään Sähköpalvelu Tilli &
Hakulinen Oy:n markkinointitoimenpiteitä, laskutusta ja tiedotusta varten. - Käsittelyn oikeusperuste:
Käsittely perustuu oikeutettuun etuun (asiakkuus). - Rekisterin tietosisältö:
Keräämme rekisteriin seuraavat tiedot asiakkaistamme: etunimi, sukunimi,
yrityksen nimi, yhteyshenkilö, yrityksen y-tunnus, osoite, puhelinnumero,
sähköpostiosoite ja sähköisen laskutuksen osoite. - Henkilötietojen käsittelijät, joille henkilötietoja siirretään ja henkilötietojen käsittely
ulkoistetaan: Henkilötietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän organisaation sisällä.
Henkilötietoja siirretään määritellyille henkilötietojen käsittelijöille.
Henkilötietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän lukuun toimivien kolmansien tahojen
ulkopuolelle.
Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.
Käsittelemme kaikkia tietoja luottamuksellisesti ja tietoturvallisesti. - Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan itse antamat tiedot, henkilöstön syöttämät myynti- ja
esittelytapahtumiin liittyvät tiedot. Keräämme tietoa myös kotisivuilla olevan
yhteydenottolomakkeen kautta, sekä seuraamme sivustomme analytiikkaa
liittyen verkkosivuston käyttöön. Saatamme kerätä tietoja myös julkisista lähteistä
ja rekistereistä. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakastietojen luovuttaminen viranomaisille lakisääteisenä velvollisuutena.
10.Henkilötietojen eri tietoryhmien suunnitellut säilytysajat
Asiakastiedot säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kirjanpitolaissa määriteltyjen
velvotteiden täyttämiseksi.
11.Rekisterin suojauksen periaatteet (tekniset ja organisatoriset turvatoimet)
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuna. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty
kameravalvonnan ja muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät
oikeudet ja tunnistamisen. Luvaton pääsy on estetty palomuurin ja muun
teknisen suojautumisen avulla. Ainoastaan rekisterinpitäjä ja nimetyt tekniset
henkilöt pääsevät rekisteritietoihin käsiksi. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on
oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Rekisteritiedot varmuuskopioidaan ja ne ovat tarvittaessa palautettavissa.
Tietoturvan taso auditoidaan säännöllisesti sisäisen auditoinnin avulla. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin
- pyytää itseään koskevien epätarkkojen ja virheellisten tietojen
oikaisemista - pyytää itseään koskevien tietojen poistamista
- pyytää itseään koskevien tietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa itseään koskevien tietojen käsittelyä
- pyytää itseään koskevien tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen
- siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn
suostumukseen, peruuttaa suostumus milloin tahansa - tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tarkastus- ja korjauspyynnöt tehdään sähköpostitse yhteyshenkilön
sähköpostiosoitteeseen
Evästetiedot
Eväste on palveluntarjoajan web-palvelimen käyttäjän tietokoneelle tallentama tiedosto, käytännössä eväste on pieni nimetön käyttäjäkohtainen tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän verkkoselaimeen. Palvelin voi myöhemmin lukea evästeen ja näin kyseinen selain voidaan tunnistaa (esim. käyttäjän palatessa aiemmin vierailemalleen sivustolle). Evästettä voi myöhemmin käyttää vain sen tallentanut palvelin eikä evästeistä voida tunnistaa käyttäjää tai aiheudu vahinkoa käyttäjän laitteelle.
Evästeet jaetaan lähtökohtaisesti istuntokohtaisiin ja pysyviin evästeisiin, istuntokohtaiset evästeet vanhenevat käyttäjän lopettaessa web-palvelun, pysyvät evästeet säilyvät selaimessa tietyn aikaa tai kunnes käyttäjä poistaa ne. Evästeet helpottavat sivustojen käyttöä ja mahdollistavat tiettyjä toiminnallisuuksia, kuten istunnon muistamisen, sivustojen käyttäjäkohtaisen personoinnin ja helpon tunnistautumisen palveluun.
Käytämme evästeitä palveluidemme toiminnallisuuden mahdollistamiseen. Evästeiden avulla voimme myös kerätä tietoa sivustoillamme vierailevien käyttäjien päätelaitteista ja verkkoselaimesta. Kerättyä tietoa voidaan käyttää analytiikkaan ja markkinoinnin kohdistamiseen. Evästeiden avulla palvelujemme käyttö on käyttäjälle helpompaa ja esitetty markkinointi on tarkoituksenmukaisempaa ja kohdistetumpaa.
Eväste sisältää ainoastaan yksilöllisen, istuntokohtaisen tunnuksen jonka avulla voidaan tunnistaa sivustolla vieraileva verkkoselain.
Käyttämällä verkkosivujamme annat suostumuksesi edellä kuvatun kaltaiseen tietojenkäsittelyyn. Voit tietenkin myös estää evästeiden käytön, tällä voi kuitenkin olla haittapuolensa, sillä evästeet ovat teknillinen ratkaisu selaimien ja www-palvelimien yhteyskäytäntöjen toteutuksessa, eivätkä monet internet-sivustot toimi kunnolla ilman evästeitä. Lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista saa selaimen valmistajan ohjeista.
Voit tyhjentää evästehistorian verkkoselaimen asetuksista. Tällöin tunniste joka on asetettu selaimeen ja siihen perustuva verkkokäyttäytymisprofiili poistuu. Toimenpide ei estä uusien evästeiden tallentumista selaimeen.